Menulis spesifikasi situs web
- Mengamankan proyek Anda
- Mengapa memilih untuk menulis spesifikasi situs web secara internal?
- Siapa yang harus menulis spesifikasi situs web di perusahaan?
- Bagaimana cara menulis spesifikasi?
- Isi spesifikasi Situs Web Anda
- Catat itu
Spesifikasi situs web menentukan spesifikasi layanan yang harus dicapai. Dokumen ini memungkinkan Anda memilih agen web dan mengatur hubungan dengan agen web terakhir.
Mengamankan proyek Anda
Meskipun ini bukan dokumen hukum, spesifikasi situs web, bagaimanapun, memiliki nilai hukum jika terjadi konflik dengan agen web karena menentukan tanggung jawab kedua pihak.
Mengapa memilih untuk menulis spesifikasi situs web secara internal?
- Agar dokumen mencerminkan citra bisnis yang sebenarnya
- Untuk menghindari kebingungan genre (ini bukan untuk penyedia untuk menetapkan kewajibannya)
Perusahaan juga dapat memasang iklan penulisan spesifikasi untuk editor khusus.
Siapa yang harus menulis spesifikasi situs web di perusahaan?
- Seorang manajer proyek.
- Dia bekerja bersama dengan departemen terkait.
Sebelum menyerahkan dokumen, harus divalidasi oleh pengacara perusahaan atau pengacara.
Bagaimana cara menulis spesifikasi?
Kualitas spesifikasi akan secara langsung mempengaruhi respons dari penyedia.
- Tidak perlu menjadi ahli untuk menulis spesifikasi Web, sangat mungkin untuk menggunakan kata-kata Anda sendiri.
- Spesifikasi harus memiliki setidaknya beberapa halaman dan tidak melebihi 20 atau 25 halaman.
Isi spesifikasi Situs Web Anda
- Anggaran : Ini terkait dengan kompleksitas situs yang diinginkan dan dapat dinyatakan dengan kisaran harga.
- Penundaan : Berikan penundaan pengiriman untuk memantau kemajuan situs.
- Hasil Kerja : Semua yang disediakan diharapkan dapat memberikan klien selama dan setelah desain situs (kode sumber, FTP..etc)
- Kekayaan Intelektual : Ini memengaruhi hubungan masa depan antara klien dan penyedia. Jika itu milik penyedia, klien dapat menerima lisensi.
- Tujuan situs : Memberitahu mitra publik atau komersial, untuk menginformasikan tentang produk ...
- Konten : Dokumen yang disediakan oleh klien (foto, gambar, data, dll.).
- Pohon : Arsitektur situs yang diinginkan oleh klien, disajikan dalam bentuk skema, menampilkan judul dan menu utama dan tautan di antara mereka.
- Grafik / editorial: Nada editorial dan grafik situs.
- Domain : Jenis nama domain yang Anda inginkan (.com, .net ..etc)
- Bahasa yang digunakan : Penggunaan bahasa terstandarisasi, untuk menghindari biaya migrasi teknis selanjutnya.
- Manajemen Konten: Suatu sistem untuk memperbarui situs ketika sedang operasional (akses FTP, modul administrasi online, dll.).
- Akomodasi / hosting : Ini dapat outsourcing atau di-host oleh penyedia layanan. Dalam hal ini pelanggan akan memerlukan perincian infrastruktur hosting.
Catat itu
Setelah menerima spesifikasi, penyedia harus memberikan tender. Ini adalah dokumen yang mengkonfirmasi atau menolak kelayakan proyek. Itu harus dilakukan sebelum ada penawaran komersial.