Setel Balasan Di Kantor di Microsoft Outlook

Klien email Microsoft Outlook dilengkapi dengan fitur bawaan yang memungkinkan pengguna untuk mengatur pesan otomatis yang mengingatkan kontak ketika Anda di luar kantor. Fitur ini dapat diprogram dengan tanggal mulai dan berakhir yang spesifik, atau dapat diatur tanpa batas.

Artikel ini akan memandu Anda melalui cara menggunakan Asisten Tidak Di Kantor di Microsoft Outlook . Perhatikan bahwa langkah-langkah yang dijelaskan di bawah ini berlaku untuk versi Outlook 2010 dan 2013.

Setel Pesan di Microsoft Outlook
- Dengan Akun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)
- Tanpa Akun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)
Matikan Balasan Otomatis

Setel Pesan di Microsoft Outlook

Sebelum memulai, lakukan pemeriksaan untuk memverifikasi apakah Anda memiliki akun Exchange atau tidak, karena prosedur yang harus diikuti sedikit berbeda.

Buka Outlook dan lihat bilah status Anda. Jika bilah status Anda membaca Connected to Microsoft Exchange, harap ikuti prosedur yang terkait dengan akun Exchange .

Dengan Akun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)

Klik tab File dan kemudian klik Info di menu yang muncul. Kemudian pilih Balasan Otomatis (tab ini tidak akan ditampilkan jika Anda tidak memiliki akun Exchange).

Kotak dialog akan terbuka. Pilih Kirim respons otomatis, lalu ketikkan pesan Anda ke dalam Di dalam organisasi saya atau Di luar organisasi saya sesuai dengan orang yang ingin Anda beri tahu. Perhatikan bahwa Anda dapat menentukan satu jam dan tanggal mulai dan berakhir dengan mencentang opsi Kirim di antara .

Konfirmasikan dengan mengklik OK .

Tanpa Akun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)

Jika Anda ingin mengatur balasan otomatis tanpa akun Exchange, Anda harus terlebih dahulu membuat templat pesan .

Klik pada tab Beranda > Pesan email baru . Di badan pesan, ketikkan pesan yang ingin Anda kirim sebagai balasan otomatis Anda.

Di jendela pesan, klik File > Save As . Di menu tarik - turun Simpan sebagai, klik Templat Outlook .

Ketikkan nama untuk templat pesan Anda dan kemudian klik Simpan .

Setelah menyimpan templat Anda, saatnya membuat aturan kotak masuk . Klik Beranda > Aturan > Kelola Aturan & Lansiran . Di kotak Aturan dan Pemberitahuan, pilih opsi Aturan Baru .

Di bawah Mulai dari aturan kosong, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima, diikuti oleh Berikutnya .

Di bawah Kondisi apa yang ingin Anda periksa?, periksa semua kriteria yang ingin Anda tetapkan, diikuti oleh Berikutnya . (Perhatikan bahwa sebagian besar pengguna memilih untuk tidak memeriksa item apa pun.)

Selanjutnya, buka bagian yang berlabel Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan itu? . Periksa balasan menggunakan templat tertentu lalu edit deskripsi aturan.

Lanjutkan ke Langkah 2: Edit deskripsi aturan dan pilih templat tertentu . Kotak dialog akan muncul. Buka kotak Lihat Di dan klik Template Pengguna di Sistem File .

Pilih template yang Anda buat sebelumnya, lalu klik Open > Next .

Jika perlu, periksa pengecualian yang ingin Anda lakukan pada aturan balas otomatis Anda, lalu klik Berikutnya .

Di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk tajuk aturan ini, ketikkan nama untuk aturan balas otomatis, lalu klik Selesai .