Outlook - Terminologi
Outlook 2010 dirancang untuk menyediakan serangkaian fitur yang melampaui perangkat lunak pengiriman pesan sederhana.
Beberapa terminologi
Seperti program apa pun, Outlook memiliki kekhasannya dan penting untuk memahaminya, untuk penggunaan yang optimal.
Di bawah Outlook, unit dasar penyimpanan informasi adalah elemen. Itu dapat dianggap setara dengan file di program lain. Pesan email, janji temu, kontak, tugas, entri jurnal, catatan, informasi, dan dokumen yang diterbitkan adalah elemen.
- Akun email berisi elemen-elemen penting untuk koneksi ke server email, yang menangani pesan yang Anda kirim dan terima. Akun email disimpan dalam profil. Profil terdiri dari akun, file data, dan parameter yang berisi informasi tentang penyimpanan email. Profil default dibuat secara otomatis ketika Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya.
- Lampiran adalah file atau item yang dapat dimasukkan dalam pesan email. Pesan dengan lampiran diidentifikasi oleh ikon klip kertas dalam daftar pesan. Bergantung pada format pesan yang diterima, lampiran ditampilkan di lokasi berbeda di dalam pesan.
- Aturan pesan adalah tindakan yang akan secara otomatis dilakukan pada pesan masuk atau keluar, tergantung pada kondisi yang ditentukan. Anda dapat membuat aturan dari templat atau menggunakan kondisi Anda sendiri.
- Buku Alamat dapat digunakan untuk menyimpan nama, alamat email, nomor faks, dan milis. Buku Alamat dapat berisi Daftar Alamat Global, Buku Alamat Outlook dan Buku Alamat Pribadi. Di sinilah Anda menyimpan Kontak Anda.
- Tugas adalah sesuatu yang harus Anda selesaikan. Contoh: janji temu di dokter gigi, pemesanan tiket teater, ulang tahun teman atau kerabat.
- Kalender, kadang-kadang disebut sebagai Agenda, adalah setara dengan buku harian kertas untuk mengatur jadwal Anda.
- Saat Anda menggunakan Microsoft Outlook, pesan email, kalender, tugas, dan item lainnya disimpan di server email atau di komputer Anda (kadang-kadang pada keduanya). Item Outlook yang disimpan di komputer Anda disimpan dalam File Data Outlook (.Pst dan .Ost).
- File Data Outlook (.Pst) digunakan untuk POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) dan protokol berbasis web. Saat Anda mengarsipkan atau mencadangkan folder dan item Outlook di komputer Anda, termasuk akun Exchange, Anda harus membuat dan menggunakan file file .pst tambahan. File data Outlook terletak di sini:
- Drive: \ Documents and Settings \ userr \ Local Settings \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook
- Dengan akun Microsoft Exchange, item Anda disimpan di server email. Untuk memungkinkan Anda memanipulasi (membaca atau mengedit) pesan Anda bahkan ketika Anda tidak dapat terhubung ke server surat, tipe kedua file data yang disebut file data Outlook offline (.ost) disimpan di komputer Anda. Jenis file data ini juga digunakan untuk akun yang dikonfigurasi dengan Outlook Connector untuk Windows Live Hotmail.
- File data Outlook offline terletak di sini:
- Drive: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook