Cara Membuat Daftar Drop-Down di Excel

Artikel ini akan mengajarkan Anda cara membuat daftar drop-down di Microsoft Excel menggunakan fitur yang disebut Validasi Data . Ketika diterapkan, fungsi Validasi Data berfungsi untuk membatasi data yang dapat dimasukkan dalam sel target, yang mengharuskan pengguna untuk memilih nilai dari daftar input yang ditentukan sebelumnya.

Fungsi ini sangat berguna dalam sejumlah kasus, dari perencanaan jadwal liburan karyawan, untuk memantau pengeluaran, hingga manajemen proyek secara umum. Inilah cara memulai.

Buat Daftar Drop-Down di Microsoft Excel
Mengisi Menu Drop-Down di Excel
Membuat Daftar Drop-Down Panjang di Excel

Buat Daftar Drop-Down di Microsoft Excel

Untuk melakukan operasi ini, Anda perlu setidaknya dua lembar terbuka di buku kerja Anda: lembar kerja dan lembar kosong di mana Anda bisa menyusun daftar Anda.

Langkah pertama adalah membuat daftar Anda. Untuk melakukan ini, pergilah ke lembar kosong Anda dan daftarkan item-item yang ingin Anda sertakan dalam drop-down di Kolom A. Daftar dapat sepanjang yang Anda inginkan dan dapat menyertakan semua jenis informasi - beberapa daftar umum item Ya / Tidak (sering disingkat Y / N), Lulus / Gagal, daftar bernomor, dan tanggal.

Sekarang, kembali ke lembar kerja Anda dan klik sel atau sel yang ingin Anda validasi. Lalu, buka tab Data Anda dan temukan opsi untuk Validasi Data di bawah bagian Grup Data :

Selanjutnya, buka tab Pengaturan dan temukan kotak Perbolehkan . Pilih Daftar dari menu drop-down:

Mengisi Menu Drop-Down di Excel

Buka lembar kerja daftar Anda dan pilih semua item yang ingin Anda sertakan dalam daftar Anda. Bidang Sumber pada kotak dialog akan secara otomatis mendaftarkan bidang saat Anda memilihnya. Perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk menambah atau menghapus item dari daftar Anda, Excel akan secara otomatis memperbarui validasi data:

Pastikan kotak drop-in dalam sel dipilih sehingga Anda yakin akan melihat panah drop-down di sebelah sel. Setelah selesai, klik OK .

Daftar drop-down Anda sekarang akan ditampilkan di sel yang ditunjukkan di lembar kerja Anda. Untuk menguji validasi data, coba masukkan data yang valid dan tidak valid ke dalam sel. Data yang valid harus mendaftar dengan benar, sedangkan data yang tidak valid (informasi yang tidak termasuk dalam daftar Anda) harus mengembalikan pesan kesalahan.

Membuat Daftar Drop-Down Panjang di Excel

Jika Anda ingin menambahkan item ke daftar drop-down Anda tetapi menemukan bahwa ruang Anda telah terbatas, Anda harus mencoba memasukkan sel tepat di atas sel terakhir daripada di bawahnya.